Organisation & Efficience professionnelle
Atteindre ses objectifs chaque jour
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Formation créée le 21/11/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation Version PDF
Comment obtenir le plus de sa journée de travail et atteindre ses objectifs, sans pour autant courir après la montre ? En une journée, vous passez en revue vos habitudes et pratiques, ainsi que celles de votre entourage qui minent votre efficacité, puis vous mettez en place votre plan d’action personnalisé. La journée est suivie de 2 séances de coaching collectif pour suivre la mise en place du groupe dans le temps et lever les freins restants.
Objectifs de la formation
- Identifier les principales causes de perte d’efficacité
- Reconnaitre les mécanismes existants dans son contexte de travail
- Construire et implémenter son système d’efficience personnel
Profil des bénéficiaires
- Toute personne maniant au quotidien des rendez-vous ou déplacements, des appels et des e-mails, du travail d’équipe et du travail personnel.
- aucun
Contenu de la formation
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M1 : Comment obtenir un temps de travail de qualité ?
- Efficacité ou efficience ?
- Open Space et télétravail
- Connaitre les facteurs de perturbation individuels et collectifs
- Avantages et dérives de la planification, la « réunionite »
- Savoir protéger son temps de travail
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M2 : Comment travailler efficacement ?
- Reconnaître les signes de la charge mentale et ce qui la provoque
- Savoir fixer des objectifs de travail réalistes
- Savoir respecter les objectifs fixés
- Savoir dire oui et négocier les priorités
- L’apport des rituels quotidiens et hebdomadaires
- L’apport des journées & semaines « type »
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M3 : De quels outils ai-je besoin ?
- Revue des outils d’organisation analogues et digitaux
- Avantages et inconvénients de chacun
- Le besoin psychologique de l’ancrage par l’encre
- Appétences et adaptation aux outils de l’entreprise
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M4 : Elaboration du plan individuel
- Analyse partagée des 3 prochaines semaines de chaque participant
- Elaboration du plan d’action individuel, partages et enrichissements
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M5 : Suivi de la mise en application
- 2 x 2h00 en collectif sur les 2 mois suivant la formation
- Suivi des objectifs individuels
- Identification des succès et difficultés
- Mise à jour des objectifs et plans individuels
L'équipe pédagogique CoachingLab&Partners est constituée en coachs et formateurs certifiés ainsi que d'une équipe administrative en support.
- Quiz en salle
- Mises en situation
- Evaluations orales
- Séances de suivi en collectif
- Evaluation écrite à chaud et à froid
- Visualisation graphique
- Protocole photos
- Groupe de reflexion
- Echanges de bonnes pratiques
- Support de présentation