Organisation & Efficience professionnelle

Atteindre ses objectifs chaque jour

Formation créée le 21/11/2024.
Version du programme : 1

Type de formation

Formation présentielle

Durée de formation

11 heures (3 jours)

Accessibilité

Oui
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Organisation & Efficience professionnelle

Atteindre ses objectifs chaque jour


Comment obtenir le plus de sa journée de travail et atteindre ses objectifs, sans pour autant courir après la montre ? En une journée, vous passez en revue vos habitudes et pratiques, ainsi que celles de votre entourage qui minent votre efficacité, puis vous mettez en place votre plan d’action personnalisé. La journée est suivie de 2 séances de coaching collectif pour suivre la mise en place du groupe dans le temps et lever les freins restants.

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Objectifs de la formation

  • Identifier les principales causes de perte d’efficacité
  • Reconnaitre les mécanismes existants dans son contexte de travail
  • Construire et implémenter son système d’efficience personnel

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Toute personne maniant au quotidien des rendez-vous ou déplacements, des appels et des e-mails, du travail d’équipe et du travail personnel.
Prérequis
  • aucun

Contenu de la formation

M1 : Comment obtenir un temps de travail de qualité ?
  • Efficacité ou efficience ?
  • Open Space et télétravail
  • Connaitre les facteurs de perturbation individuels et collectifs
  • Avantages et dérives de la planification, la « réunionite »
  • Savoir protéger son temps de travail
M2 : Comment travailler efficacement ?
  • Reconnaître les signes de la charge mentale et ce qui la provoque
  • Savoir fixer des objectifs de travail réalistes
  • Savoir respecter les objectifs fixés
  • Savoir dire oui et négocier les priorités
  • L’apport des rituels quotidiens et hebdomadaires
  • L’apport des journées & semaines « type »
M3 : De quels outils ai-je besoin ?
  • Revue des outils d’organisation analogues et digitaux
  • Avantages et inconvénients de chacun
  • Le besoin psychologique de l’ancrage par l’encre
  • Appétences et adaptation aux outils de l’entreprise
M4 : Elaboration du plan individuel
  • Analyse partagée des 3 prochaines semaines de chaque participant
  • Elaboration du plan d’action individuel, partages et enrichissements
M5 : Suivi de la mise en application
  • 2 x 2h00 en collectif sur les 2 mois suivant la formation
  • Suivi des objectifs individuels
  • Identification des succès et difficultés
  • Mise à jour des objectifs et plans individuels

Équipe pédagogique

L'équipe pédagogique CoachingLab&Partners est constituée en coachs et formateurs certifiés ainsi que d'une équipe administrative en support.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Quiz en salle
  • Mises en situation
  • Evaluations orales
  • Séances de suivi en collectif
  • Evaluation écrite à chaud et à froid

Ressources techniques et pédagogiques

  • Visualisation graphique
  • Protocole photos
  • Groupe de reflexion
  • Echanges de bonnes pratiques
  • Support de présentation

Qualité et satisfaction

Evaluations à chaud et à froid à 30 jours et à 90 jours après la formation Taux de maîtrise des objectifs à l'issue du programme : Nouvelle formation 2025 (taux inconnu à ce jour)

Lieu

COACHINGLAB - Espace Anjou - CAP COWORK 75 Avenue Montaigne 49000 Angers

Capacité d'accueil

Entre 3 et 8 apprenants

Délai d'accès

3 semaines

Accessibilité

Accessible tout public - Formation disponible en présentiel ou en distanciel